Identificação arquivística

subsídios para a construção teórica da metodologia na perspectiva da tradição brasileira

Resumo

A identificação é uma tarefa de pesquisa sobre a gênese do documento de arquivo, desenvolvida no início do tratamento documental para definir requisitos normalizados de planejamento das funções que sustentam o tratamento técnico documental, seja no momento da produção ou da acumulação (produção, classificação, avaliação e descrição). Esta pesquisa tem por objetivo lançar bases teóricas para caracterizar a identificação como função independente no âmbito da metodologia arquivística, sistematizando-­‐a  na  perspectiva  da  tradição  arquivística  brasileira.  Nesse  sentido, aliará uma dimensão teórica a uma dimensão aplicada. Do ponto de vista teórico, busca-­‐se especificamente analisar a dimensão conceitual da identificação no contexto das metodologias arquivísticas e sistematizar seus procedimentos, servindo como referencial metodológico para a realização de praticas arquivísticas desenvolvidas no Brasil. Na dimensão aplicada, tem por objetivo desenvolver estudos de caso de identificação arquivística no âmbito de programas de gestão de documentos e tratamento de massas documentais acumuladas em arquivos, verificando a aplicabilidade dos princípios teóricos e metodológicos da identificação. Como estudo de caso de identificação vem sendo desenvolvido o projeto de pesquisa “Identificação arquivística: utilizando a diplomática contemporânea como fundamento metodológico no Programa de Gestão de Documentos do Governo do Rio de Janeiro”, projeto financiado pelo Programa Jovem Pesquisador UFF 2009. Neste estudo, são aplicados os parâmetros da diplomática contemporânea para a identificação da tipologia documental, objetivando a normalização de procedimentos para classificar e avaliar os documentos das Secretarias de Fazenda e de Planejamento do Governo do Estado do Rio de Janeiro no âmbito do Projeto de Gestão de Documentos (PGD), através de parceria institucional estabelecida entre o Arquivo Público do Estado/Casa Civil do Governo do Estado do Rio de Janeiro e a Universidade Federal Fluminense. Recortes temáticos dessa pesquisa vêm sendo abordados no âmbito de projetos de TTC em Arquivologia, PIBIC e do Mestrado em Ciência da Informação da UFF, integrando a produção do Grupo de Pesquisas “Gênese Documental Arquivística”, UFF/CNPq.